Veiligheid wordt al jaren omschreven als het bewust nemen van aanvaardbare risico’s. Maar wat is aanvaardbaar voor je onderneming? Dat is voor iedereen anders. Maar iedereen weet wel dat je wachtwoorden niet overal moet laten rondslingeren. Daarmee voorkom je dat anderen er met je gegevens en/of geld vandoor gaan. Om jou en je medewerkers bewuster te maken van je online veiligheid heeft onze security officer, Bert ten Brinke, een aantal tips voor je op een rijtje gezet.
Password security
Gebruik complexe wachtwoorden van minimaal 10 posities of maak gebruik van een passphrases. Dit zijn lange zinnen aangevuld met cijfers of vreemde tekens.
Hergebruik wachtwoorden niet.
Gebruik 2 factor authenticatie als het mogelijk is.
E-mail security
Train je medewerkers op herkenning van phishingmails, zodat ze niet op verkeerde linken klikken of onveilige bijlagen openen.
Kijk altijd of de afzender van de mail overeenkomt met de vertoonde tekst.
Klik bij voorkeur niet op linkjes. Indien je dit toch wilt, kopieer de link in je browser en check deze eerst.
Safe browsing
Schakel over op de Safe browsing modus. Hierdoor krijg je automatisch een waarschuwing als je een onveilige website bezoekt.
Bedenk daarnaast ook zelf of bepaalde websites onveilig zouden kunnen zijn.
Gebruik een adblocker.
Veilige werkplekinstellingen
Maak gebruik van antivirussoftware.
Maak gebruik van een firewall.
Update je operating systeem (OS) en applicaties altijd naar de laatste versie.
Werkplekbeveiliging
Lock altijd je scherm als je van je werkplek wegloopt.
Gebruik een schermfilter op je laptop als je op een openbare plek werkt, zodat niemand kan meelezen op je scherm.
Data security
Zorg dat je je data zoveel mogelijk plaatst op een veilige eigen server.
Als je toch data in de cloud wilt zetten, versleutel deze dan.
Download veilig of nog liever niet
Maak gebruik van programma's die data beveiligd versturen. Beveilig de verzending met een wachtwoord.
Beperk binnen je netwerkomgeving de downloadopties van applicaties, zodat je onveilige applicaties buiten de deur kunt houden.
Gedrag met removable media
Maak zo min mogelijk gebruik van een usb-stick. Deze kan virussen overdragen op je computer en je kunt je data verliezen. Als je toch een usb-stick gebruikt, gebruik dan een versleutelde. Op die manier ligt er bij verlies van de stick geen leesbare data op straat.
Wifi en bluetooth awareness
Kijk uit met open- of gast wifinetwerken als je buiten de deur werkt. Schakel bij voorkeur over op je 4G. Wil je toch op een open wifinetwerk? Gebruik een VPN-verbinding. Ook via bluetooth kunnen kwaadwillenden ongemerkt dingen naar je telefoon sturen. Gebruik daarom geen bluetooth in drukke en/of openbare omgevingen.
Shadow IT
Gebruik alleen toegestane bedrijfsapps. Er zijn veel apps of applicaties die handig zijn, maar een minder veilige waardering hebben.
Houd je aan de standaarden die het bedrijf aanbiedt.
Social media gedrag
Zorg dat je geen klantgegevens deelt via social media.
Let op dat je geen onveilige bijlagen via social media binnenhaalt.
Social engineering alertheid
Maak je medewerkers bewust van omgevingsfactoren waardoor bedrijfsgevoelige informatie buiten je organisatie terecht komt. Denk aan meekijkende mensen op jouw laptop op openbare plekken of verdachte telefoontjes of e-mails over bijv. openstaande facturen.
Vertrouwen is goed, controle is beter.
Een gezonde dosis wantrouwen is een ideale “vriend” bij al je werkzaamheden met computers.
