Aanvraagproces nieuwe extensies sterk verbeterd
ICANN publiceert nieuwe versie Applicant Guidebook
Op 30 mei publiceerde ICANN een nieuwe conceptversie van het Applicant Guidebook (AGB). De handleiding voor aanvragers van een generieke domeinnaamextensie (gTLD) in de volgende aanvraagronde. ICANN is niet over een nacht ijs gegaan en heeft het document in 5 rondes openbaar laten reviewen. Als je van plan bent in 2026 een eigen gTLD aan te vragen bevat dit document cruciale informatie. Vergeleken met het AGB uit 2012 zijn verreweg de meeste aanpassingen in het voordeel van de aanvrager. Hun positie is met het nieuwe AGB dus duidelijk verbeterd. Hieronder zetten wij de 5 belangrijkste verbeteringen uiteen.
1. Minder risico met ‘vervangende string’
Een groot risico in de vorige ronde was de onzekerheid dat andere partijen dezelfde extensie zouden aanvragen. Dit leidde tot afwijzingen in een laat stadium en dure procedures. Daarom kun je in de komende ronde naast je hoofdkeuze ook een ‘replacement string’ indienen. Die komt in beeld als er meerdere aanvragers voor een eenzelfde string (gTLD) zijn. Zo vergroot je de kans dat je aanvraag slaagt en verminder je het risico op dure en complexe procedures.
2. Registry Service Providers maar één keer beoordeeld
In de vorige ronde moest ICANN niet alleen de aanvrager, maar ook de door hem aangewezen technische operator (de registryserviceprovider (RSP)) beoordelen. Ook als die RSP het proces al eerder doorlopen had. In het nieuwe AGB hoeft ICANN de RSP die je kiest niet bij elke aanvraag opnieuw te toetsen. Dat bespaart je tijd en geld, vooral wanneer je meerdere extensies aanvraagt.
3. Strakkere procedure met duidelijke termijnen
Een groot nadeel van de vorige ronde was de onduidelijke termijn waarop een definitief besluit werd genomen. De tijdlijn van het aanvraagproces is nu veel duidelijker omschreven met mijlpalen als ‘Reveal Day’, waarin bekend wordt wie welke extensies aanvraagt. Ook de 14-daagse ‘Replacement Period’ voor het overstappen op de eerdergenoemde vervangende string draagt hieraan bij. Ontstaat er toch onduidelijkheid dan zijn er heldere termijnen en formats voor bezwaar en beroep.
4. Ondersteuning aanvragers met steunprogramma
Een eigen domeinnaamextensie aanvragen is duur en tijdrovend en vergt specialistische kennis. Dit leidde in het verleden tot de kritiek dat nieuwe extensies vooral voor rijke landen waren. Daarom heeft ICANN het Applicant Support Program (ASP) flink uitgebreid om, in haar eigen woorden, de digitale kloof te dichten. Een aanvrager met beperkte middelen krijgt korting op de aanvraagkosten, gratis hulp van specialistische dienstverleners, begeleiding door een adviseur, en zelfs korting bij een veiling als meerdere partijen dezelfde extensie aanvragen. Toch is er nu ook kritiek op dit programma. Het aantal aanvragers valt erg tegen. Het vermoeden is dat dit komt omdat het aanvraagproces complex is en gebaseerd op Amerikaans recht.
5. Speculanten geweerd, gebruik aangemoedigd
Een vijfde punt dat bonafide aanvragers gaat helpen is het uitsluiten van speculanten of partijen die ten onrechte claimen een bepaalde community te vertegenwoordigen. Je moet als aanvrager nu duidelijk maken dat je echt van plan bent om de aangevraagde TLD te gebruiken. Aanvragen puur voor speculatie of het blokkeren van concurrenten worden afgewezen. Claim je dat jouw aanvraag namens een specifieke gemeenschap is? Dan gelden nu zwaardere documentatie-eisen én scherpere beoordelingscriteria. Ook onderhandse veilingen tussen aanvragers zijn verboden.
Eind dit jaar definitieve versie
De huidige versie van het AGB is bijgewerkt met alle geaccepteerde input uit de publieke commentaarrondes. De volgende stap is de bespreking en beoordeling van het AGB binnen ICANN zelf. Dit gebeurde onder meer afgelopen week tijdens ICANN 83 in Praag. ICANN heeft toegezegd de definitieve versie uiterlijk 4 maanden voor het openen van de aanvragen in Q2 van 2026 definitief te publiceren. Eind dit jaar dus.
Begin nu met voorbereiden
Heb je plannen om een eigen TLD aan te vragen — bijvoorbeeld voor je merk, organisatie of sector? Dan is dit het moment om te starten met de voorbereiding. De volgende ronde van het New gTLD Program wordt verwacht in het tweede kwartaal van 2026. De kosten van een aanvraag bedragen $ 227.000, maar kan door diverse aanvullende procedures nog fors oplopen. Een goede voorbereiding is daarom essentieel.
Meer weten?
Wil je sparren over je strategie, zoek je een registryserviceprovider of hulp bij de aanvraag? Neem contact met ons op via registryservices@helloregistry.nl of bezoek https://sidn.nl/rsp voor meer informatie.
